オフィス設計の進め方｜手順やエリア別のポイント・最新トレンドを解説

オフィス設計を工夫することで期待できる効果

オフィス設計に適切な投資を行うことで、企業には多くのメリットが生まれます。ここでは、オフィス設計を工夫することで期待できる代表的な3つの効果について解説します。

生産性向上

オフィス設計を工夫することで、従業員一人ひとりの作業効率が上がり、結果として企業全体の生産性を高めることができます。

動線計画やゾーニングを適切に設計すれば、無駄な移動を減らし、業務を効率的に進められます。たとえば、頻繁にやり取りを行う部署を近くに配置したり、共有設備を使いやすい位置に設置したりすることで、日々の業務がスムーズになります。

また、集中スペースとオープンスペースをバランスよく取り入れることも重要です。集中とコミュニケーションの両立ができれば、創造性や問題解決力が高まり、知的生産性の向上につながります。

さらに、快適な温度や照明のコントロール、騒音レベルの調整といった環境面への配慮も、集中力を維持するうえで欠かせない要素です。

従業員の満足度アップ

快適で働きやすいオフィス環境を整えることは、従業員の満足度を高める大きなポイントです。

内装デザインに工夫を凝らし、リフレッシュスペースを充実させることで、従業員は「この会社で働き続けたい」という意欲を持ちやすくなります。居心地のよい空間は出社意欲を高め、離職防止の側面でも効果を発揮するでしょう。

また、業務内容に合わせたレイアウト設計や、多様なワークスペースの導入も重要です。部署や職種を超えたコミュニケーションが自然に生まれれば、新しいアイデアの創出やチーム間の連携強化が期待できます。

さらに、従業員の声を取り入れながらオフィスを設計することで、組織への愛着やエンゲージメントが高まり、企業全体の一体感が育まれます。

企業のブランドイメージ向上

オフィスは、企業の理念やブランドを体現する重要な空間です。

インナーブランディング（社内向け）の観点では、企業理念を反映したデザインやコーポレートカラーを取り入れることが効果的です。毎日過ごす空間が企業の価値観を表していれば、従業員の帰属意識や一体感が自然と育まれます。

また、アウターブランディング（社外向け）の観点でも、オフィスデザインは大きな役割を果たします。取引先や来訪者が訪れた際、洗練されたエントランスや統一感のあるデザインは、企業への信頼感や好印象を与えることができます。

さらに、採用活動においてもオフィスの印象は重要です。応募者が来社した際に「この環境で働きたい」と感じられるオフィスであれば、入社意欲を高め、優秀な人材の獲得にもつながります。

オフィス設計を行う際の手順

オフィス設計を成功させるためには、明確な手順を踏み、計画的に進めることが欠かせません。 ここでは、オフィス設計をスムーズに進めるための基本的な手順を紹介します。

①課題を把握する

オフィス設計を進めるうえで最初に行うべきことは、現状のオフィスが抱える課題を明確にすることです。
経営者の視点だけでなく、実際にオフィスで働く従業員の意見も取り入れることが重要です。社内アンケートやヒアリングを実施すれば、日常業務で感じている不便さや改善点が具体的に見えてきます。
近年では、リモートワークやハイブリッド勤務の普及により「オフィスに出社する意義が薄れている」「在宅勤務者と出社者の連携が取りづらい」といった新たな課題を抱える企業も増えています。
課題を漏れなく洗い出すためには、部署や職種を問わず幅広い立場の意見を集めることが大切です。

②設計の方針・コンセプトを策定する

次に収集した課題をもとに、オフィス設計の方針とコンセプトを明確にします。
「コミュニケーションを促進させたい」「従業員の出社意欲を高めたい」「採用力を強化したい」といった経営課題を解決する軸として、コンセプトを定めることが重要です。
企業理念や事業内容、理想とする働き方を反映した明確なコンセプトを設定することで、後の工程でも判断基準がブレず、一貫性のあるオフィスづくりが実現します。

③業者を選ぶ

コンセプトが固まったら、オフィス設計を依頼する業者を選定します。
業者選びの際は、価格の安さだけで判断せず、実績・対応範囲・自社のコンセプトへの理解度を重視することが大切です。
また、施工事例を確認し、自社が目指す雰囲気やデザインに近い実績があるかを確認するのも重要です。設計から施工まで一貫して対応できる業者であれば、窓口を一本化できるため、コミュニケーションや工程管理もスムーズに進みます。
自社の課題をどれだけ深く理解し、本質的な解決策を提示してくれるかを見極めることが大切です。

④ゾーニングを決める

業者の選定が完了したら、専門家のアドバイスを受けながらゾーニングを決定します。ゾーニングとは、オフィス内の空間を目的や機能に応じて区分けすることです。

【ゾーニングの一例】

• 来客を迎えるエントランスや応接室などの「来客エリア」
• 従業員が日常業務を行う「執務エリア」
• 機密情報を扱う役員室やサーバールームといった「セキュリティエリア」

ゾーニングを考える際は、働きやすさとセキュリティ性を両立させることが重要です。
たとえば、来客者が執務エリアを通らずに応接室にアクセスできる動線を確保したり、役員室やサーバー室を出入口から離れた場所に配置したりすることで、情報漏洩のリスクを低減できます。

workkit by HITOBA DESIGNでは、オフィスレイアウトに関する相談を受け付けております。
お困りの際にはぜひお問い合わせください。

⑤レイアウトを決める

ゾーニングが決まったら、各エリアの具体的なレイアウトを検討します。
一人あたりに必要な作業スペースや動線の幅を考慮しながら、デスクや家具の配置を決めていきます。メイン通路は人がすれ違えるように120〜160cm程度、サブ通路でも最低60cm程度の幅を確保するのが理想です。
また、執務スペースでは、固定席にするかフリーアドレスにするかによって、働き方やチームの雰囲気が大きく変わります。業務内容やコミュニケーションの取り方、組織文化に合わせて最適な配置を検討することが大切です。

⑥デザインを決める

レイアウトの検討と並行して、オフィスのデザインも検討します。
コーポレートカラーを壁面や家具に取り入れることで、ブランドイメージを強化できます。
また、エントランスに企業ロゴを配置したり、自社製品やサービスを展示したりすることで、来訪者に強い印象を与えることも可能です。
さらに、自然要素を取り入れることも効果的です。観葉植物の設置や木目調の家具の活用により、リラックスできる雰囲気が生まれ、従業員のストレス軽減につながります。

【エリア別】オシャレで使いやすいオフィス設計のポイント

オフィスは複数のエリアから構成されており、それぞれのエリアには異なる役割があり、目的に合わせた設計を行うことで、快適さと機能性を両立できます。
ここでは、エリア別に見るオシャレで使いやすいオフィス設計のポイントを紹介します。

エントランス

エントランスは「企業の顔」として、来訪者に最初の印象を与える重要な空間です。
まずは、ブランドイメージを反映したデザインを意識しましょう。企業ロゴを目立つ位置に配置し、コーポレートカラーを壁や床、家具などに取り入れることで、訪れた瞬間に企業の個性や世界観を伝えられます。
さらに、自社製品やサービスを紹介するディスプレイを設置したり、デジタルサイネージで会社紹介動画を流したりするのも効果的です。取引先や採用候補者に「信頼できる会社」「ここで働きたい」と感じてもらえるような演出を心がけましょう。
機能面では、受付カウンターや呼び出しシステムを設置し、来訪者がスムーズに用件を伝えられるようにします。待合スペースには快適な椅子を配置し、おもてなしの心を表現することも大切です。

執務スペース

執務スペースは従業員が長い時間を過ごすエリアであり、レイアウトが生産性やコミュニケーションに直接影響します。デスクの配置方法にはいくつかのパターンがあり、それぞれにメリットとデメリットがあります。

A. 対向型
対向型は、デスクを向かい合わせに配置し、グループごとに島を形成するレイアウトです。

【メリット】

• 同じチームのメンバーと顔を合わせながら作業できるため、チーム内のコミュニケーションが活性化する
• 資料の受け渡しや画面の共有がスムーズで、協働作業に適している
• スペース効率がよく、限られた面積でも多くの席を確保できる

【デメリット】

• 常に向かいの人と目が合うため、プライバシーが保ちにくい
• 集中力を維持しにくいと感じる人もいる

B. 左右対向型
左右対向型は、列ごとにデスクの向きを変え、互い違いに並べるレイアウトです。

【メリット】

• 個人が集中しやすい環境を作ることができる
• 対向型よりも集中しやすい

【デメリット】

• 個別に仕切られているためコミュニケーションがとりづらい
• チーム全体の一体感を作りにくい

C. 背面型

背面型は、デスクを背中合わせに配置するレイアウトです。

【メリット】

• 集中したいときは背中を向けて作業し、コミュニケーションが必要なときは振り返って話せる
• 集中と交流のバランスが取りやすい
• 向かい合わせではないため、対向型よりもプライバシーが保たれる
• 落ち着いて作業できる

【デメリット】

• 通路を挟んでのコミュニケーションが増えるため、通路幅を十分に確保する必要がある

D. 同向型
同向型は、すべてのデスクを同じ方向に向けて並べるレイアウトです。

【メリット】

• 全員が同じ方向を向いているため、ほかの人を気にせず自分の作業に集中できる
• コールセンターや顧客対応が多い業務、個人作業が中心の業務に適している
• 不動産会社や銀行の窓口業務など、顧客が出入りするオフィスではデスクの前側を接客スペースとして活用できる

【デメリット】

• チームメンバーとのコミュニケーションが非常に取りにくくなる

E. クロス型
クロス型には、主に2つのパターンがあります。
【パターン1：交差配置型】

• 向かい合わせのデスクを縦横に交差させて配置するレイアウト
• オフィス内の通路が複雑になり、人の動きに変化が生まれる
• 部署を超えた偶発的なコミュニケーションが生まれやすい

【パターン2：十字型】

• 4つのデスクを十字に配置し、中央に小さなデスクを置くレイアウト
• 社員同士の目線が合わないため作業に集中しやすい
• 広い面積が必要でスペース効率は高くない

F. ブーメラン型
ブーメラン型は、120度の角度を持つブーメラン型デスクを3つ組み合わせ、亀甲状のブロックを形成するレイアウトです。ベンゼン型とも呼ばれます。

【メリット】

• 一人あたりの机上面積が広くなる
• 複数のモニターを使う業務や、書類を広げる必要がある業務に適している
• デスクが扇形に広がるため、隣の人との距離も自然と離れる
• 個人のパーソナルスペースを確保しやすい

【デメリット】

• 3つで1セットとなるため、人数の調整がしにくい
• 通常のデスクよりも広いスペースが必要になる

G. ブース型
ブース型は、個々のデスクをパーティションで囲い、個室のような空間を作るレイアウトです。

【メリット】

• 周囲の視線や音を遮断できるため、高い集中力が求められる業務に最適
• プログラミングやデザイン、執筆作業など、邪魔されずに没頭したい作業に向いている

【デメリット】

• コミュニケーションが取りにくくなる

会議室・応接室

会議室と応接室は、それぞれ異なる目的を持つ空間として設計されます。

【会議室】
社内の打ち合わせや意思決定の場として活用されます。議論に集中できるよう、シンプルで機能的なデザインを意識しましょう。収容人数に合った広さを確保し、ホワイトボード・プロジェクター・Web会議システムなど必要な設備を整えることが重要です。

【応接室】
取引先や来客者をもてなすための空間です。高級感のある家具を配置し、企業のブランドイメージを反映した内装にしましょう。コーポレートカラーを取り入れたり、自社製品を飾ったりすることで、さりげなく企業のアピールもできます。
また、最近では小規模な打ち合わせに対応できるオープンミーティングスペースを設ける企業も増えています。

社長室・役員室

社長室や役員室は、機密性の確保を最優先に設計することが基本です。
重要な経営判断や機密情報を扱う場であるため、とくに外部への情報漏えいを防ぐ工夫が求められます。遮音性の高いパーティションで区切ったり、入室制限を設けたりして、静粛性と安全性を確保しましょう。
一方で、近年は従業員との距離を近づけるため、オープンなレイアウトを採用する企業も増えています。ガラス張りの役員室にすることで、経営層の姿が見える開放的な空間となり、フラットで風通しのよい企業文化を演出できます。

集中スペース

集中スペースは、個人が高い集中力を発揮して作業するためのエリアです。
執務スペースでは、電話の着信音や周囲の会話が気になり、作業に集中できないことがあります。そうした場面で利用できる静かな環境を整えることで、従業員の知的生産性を大きく高められます。
たとえば、パーティションで区切った個室ブースや、電話専用のフォンブースを設置すれば、周囲の音を気にせず作業や通話が可能です。
また、ハイブリッドワークが進む現在では「集中して作業できる環境を確保すること」が出社の大きな目的のひとつになっています。自宅では得られない集中空間をオフィスで提供することで、出社の価値を高め、働き方の満足度向上にもつながります。

リフレッシュスペース

リフレッシュスペースは、従業員が心身をリセットし、エネルギーをチャージするための空間です。
このエリアは、コミュニケーションの活性化と休息の場という2つの役割を担います。仕事の合間にコーヒーを飲みながら他部署のメンバーと気軽に話すことで、新しいアイデアが生まれたり、部署を超えたつながりが生まれたりします。
デザイン面では、リビングのようにくつろげる雰囲気づくりがポイントです。ソファやクッション、温かみのある照明を取り入れることで、リラックスできる空間を演出できます。
さらに、観葉植物などのグリーンを多く配置すれば、視覚的にも癒し効果を得られます。

サーバー室

サーバー室は、企業のITインフラを支える重要な設備です。
まず重視すべきは、温度管理と入室制限です。サーバーは稼働中に大量の熱を発するため、専用の空調設備を導入し、常に適切な温度を維持する必要があります。温度管理が不十分だと、機器の故障やデータ損失といった深刻なトラブルを引き起こす恐れがあります。
また、セキュリティ対策としては、入退室管理システムを導入し、許可された担当者のみがアクセスできるようにしましょう。サーバー室内には不要な物を置かず、配線や通路を整理しておくことで、メンテナンス性が高くトラブルの少ない環境を維持できます。

【2025年】オフィス設計のトレンド

時代の変化とともに、オフィスに求められる役割や価値も大きく変わってきています。ここでは、2025年に注目される最新のオフィス設計トレンドを紹介します。

ABWへの対応

ABWとは、Activity Based Workingの略で、業務内容や気分に合わせて働く場所と時間を自律的に選択できるワークスタイルのことです。
単なるフリーアドレス（席を固定しない働き方）とは異なり、ABWではオフィス内に集中ブース、オープンミーティングスペース、カフェラウンジなど、多様なワークスペースを用意します。
このスタイルは、知的生産性を高める効果が期待できます。一日中同じ席に座っているのではなく、作業内容に合わせて場所を変えることで、集中力の維持や創造性の向上につながります。

バイオフィリックデザイン

バイオフィリックデザインとは、オフィスに自然や自然を模した要素を取り入れる設計手法です。
観葉植物を多く配置したり、木材や石材などの自然素材を使った家具を選んだり、自然光を取り入れやすい窓の配置を工夫したりすることで、自然を感じられる空間を作ります。
このデザイン手法には、ストレスの軽減・集中力の向上・創造性の促進といった効果があります。緑や自然を感じる環境で働くことで、心身の健康が保たれ、長期的なパフォーマンス向上につながります。

リビングライクな空間

リビングライクな空間とは、オフィスに居ながら自宅のリビングルームのようにリラックスできる環境のことです。
リモートワークの普及により、従業員は「出社する意味」や「オフィスで働く価値」を重視するようになりました。その答えのひとつが、自宅にはない快適さと、人とのつながりを感じられる温かみのある空間づくりです。

ソファやクッション、間接照明、カーペットなど家庭的な要素を取り入れることで、自然とリラックスした雰囲気が生まれます。そうした空間では、創造的なアイデアや率直な意見交換が促進され、チームの関係性も深まります。

オフィス設計で押さえておきたい注意

オフィス設計を成功させるには、いくつかの注意すべきポイントがあります。

関連法規を遵守する

オフィス設計では、建築基準法、消防法、労働安全衛生法などの関連法規を必ず遵守する必要があります。

• 建築基準法：建物の構造、安全性、採光、避難経路などの基準を定めています。
• 消防法：消火設備や避難設備の設置基準を規定しており、オフィスの広さや収容人数に応じた対応が求められます。
• 労働安全衛生法：従業員が安心して働ける作業環境を確保するための基準を定めています。

これらの法令を守ることは、単なるコンプライアンス対応ではなく、従業員の安全と健康を守るための基本でもあります。
出典：国土交通省「建築基準法制度概要集」
出典：総務省消防庁「消防法令における主な規制の概要」
出典：厚生労働省「労働安全衛生法令の概要」

セキュリティに配慮する

オフィスには、機密情報や重要な資産が多く存在します。そのため、適切なセキュリティ対策を講じることが欠かせません。
まず基本となるのが、ゾーニングによるアクセス制限です。エントランスと執務エリアを明確に分け、来訪者が自由に社内を出入りできないように設計しましょう。
役員室・サーバー室・資料室など機密性の高いエリアには、入退室管理システムを導入し、許可された人のみがアクセスできるようにします。
また、IDカードや生体認証を活用することで、入退室の記録も残り、万が一の際の追跡も可能です。セキュリティと働きやすさのバランスを取りながら、安心して働ける環境を整備しましょう。

予算管理を徹底する

オフィス設計では、理想を追求するあまり予算を超過してしまうケースが少なくありません。限られた予算のなかで最適なオフィスを実現するためには、計画的な予算管理が欠かせません。
まずは、優先順位を明確にすることが重要です。たとえば「エントランスやリフレッシュスペースにはしっかり投資し、執務エリアの家具はコストを抑える」といったように、投資すべき部分と節約できる部分を明確に分けて考えましょう。
また、既存の家具や設備を再利用することで、初期コストを大幅に削減できます。さらに、オフィス設計に活用できる補助金制度が経済産業省や地方自治体で実施されている場合もあるため、条件に合う制度がないかを事前に確認しておくと安心です。
複数の業者から見積もりを取り、内容やサポート範囲を比較検討しながら進めましょう。

まとめ

オフィス設計は、生産性向上、従業員満足度アップ、企業ブランディングといった多くの効果をもたらします。 
成功のポイントは、課題の把握から始まり、明確なコンセプトの策定、適切なゾーニング、エリアごとの最適なレイアウトとデザインまで、手順を踏んで計画的に進めることです。
workkit by HITOBA DESIGNは、オフィスの内装設計から施工までを一貫して行っています。見た目や機能性の向上だけでなく、経営課題の解決を目的とした本質的なプランとデザインを提案します。
お客様とチーム間のスムーズな連携により、無駄を省いて効率的にプランニングを進められる体制を整えています。さらに、プロジェクトに応じて社外パートナーを含む最適なデザイナーを選定し、幅広いデザインの提案を実現します。
オフィス設計をご検討の際は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

workkit by HITOBA DESIGNでは、オフィスデザインやリニューアルに関する相談を受け付けております。
お困りの際にはぜひお問い合わせください。