オフィスのデザインやレイアウトを変更したいと思ったり、別の場所に移転する場合、何から手をつけたらいいのでしょうか?
作業・移転スケジュールとコストのシミュレーションが必要です。
移転の場合は候補物件には、必ず現地に足を運び、周辺環境の確認もしておきましょう。
後々、後悔しないように優先順位を決めて、目的を明確にしておきましょう。
デザインやレイアウトの変更を行う場合、快適な空間づくりが重要です。
今まで以上の環境で、気持ちよく仕事ができれば、効率も上がりストレス軽減にもなることでしょう。
職種によってレイアウトやワークスペースと、オフィスの広さとのバランスを考慮しましょう。
近年、非常におしゃれなオフィスが増えてきていて、テレビなどのメディアでもレイアウトが取り上げられることが多くなっています。おしゃれなオフィスは、社員のモチベーションをあげることに貢献しますが、おしゃれ要素の他にも重要視する大事なポイントがあります。
この記事では、オフィスレイアウトを考える際に必要なポイントや機能性を持たせるための要素について解説します。
最新のオフィスレイアウトやデザインを取り上げて、その特徴やメリットを解説していきたいと思います。
オフィスのレイアウトやデザインを業者へ依頼する際に、業者を見極めるための4つのポイントをご紹介します。
スタートアップ企業など、革新的な事業に挑戦する企業の場合、オフィスデザインをよりクリエイティブなものに仕上げることは大切です。スタートアップ企業のオフィスデザインの実例を4つ取り上げながら、中小規模のオフィスデザインのおすすめをご紹介します。
オフィスレイアウトの基本となる、ゾーニングとデスクレイアウトについて解説します。
移転はオフィスレイアウトを一新する良い機会になりますが、コスト面なども考えた良い計画を立てなければなりません。この記事では、オフィス移転時のレイアウトに関して失敗しないための5つのポイントを紹介します。
オフィスのデザインやレイアウトは様々あります。職種や重視したいポイントなどによって理想的なデザイン・レイアウトは異なります。この記事では、おすすめしたいオフィスデザインの5つのタイプをご紹介します。またレイアウトを考える上で意識したいポイントも解説いたします。
オフィスレイアウトをおしゃれにするためにはどんな要素を意識するべきでしょうか?この記事ではオフィスレイアウトをおしゃれにするのに役立つ4つの要素をご紹介します。
オフィスのレイアウトを変更するメリットや、その手順、おおまかな費用を紹介します。空間づくりから職場を変えたい方はぜひ参考にしてください。
ノートPCへの意向やクラウド、ITツールの進歩と共に働き方が変化しているように、オフィス家具もここ数年で大きく進化してきています。今回は最近のオフィス家具の仕様の変化や選び方などを働き方に合わせてご紹介。オフィス移転やリニューアルの際にオフィスレイアウトやデザインを考える上でご参考下さい。
オフィスデザインはオフィスの経験や専門知識を持った会社に依頼することで、様々なノウハウの提供やサポートを受けることができます。オフィス専門の設計会社へ依頼するメリットをまとめてみました。
オフィス内装のデザインにこだわる人が多いですが、壁材にもこだわりを持ってみてはいかがでしょうか。最近では、オフィスっぽくないオフォス内装が人気です。企業のカラーやコンセプトに合う壁材を選んでみてください。
オフィスレイアウトは動線も考えなければなりません。基準になる通路幅があり、仕事を円滑にするための基準があります。利用頻度、利用者、オフィスのスペースを把握し、限られたスペースの中で、最も効率よく働けるオフィスレイアウトを実現しましょう。
企業のオフィスの広さは企業規模や業種によって様々ですが、小規模のオフィスレイアウトはスペースが限られているため、考える必要があります。一度、図面でオフィスレイアウトを考えると通路が狭い、窮屈など改善する箇所に気がつくことができるでしょう。
オフィス内装にもトレンドがあります。最近のトレンドは、ウッド素材を取り入れたり、おしゃれでクリエイティブな内装です。多くの先進的な企業が取り入れています。ただトレンドを取り入れるだけでなく社員が働きやすい環境をつくりましょう。
企業の規模が拡大すれば、オフィス移転を検討するでしょう。オフィス移転は様々なメリットがあります。オフィスの契約期間が迫っている企業は、従業員が働きやすく、就活生に良い印象を与えるオフィスに移転を検討してみてはいかがでしょうか。
企業で働いている障害者雇用の内訳をみると身体障害者が7割以上を占めており、誰でも使いやすいオフィス内装が求められています。車椅子使用者も働きやすいバリアフリーを取り入れましょう。妊婦、働く人すべての人が使いやすいと感じることが大切です。
オフィス内装をどのようなものにするか考えることは、働きがいのある職場作りと社員のモチベーション向上に関係があります。オシャレなデザインのオフィスで仕事ができると気分も上がります。従業員の意見を取り入れるのもおすすめです。
オフィス空間をすべての従業員にとって快適なものとすることは、仕事を円滑に進めるためには、重要です。コミュニケーションが取りやすいオフィス空間を実現させましょう。事業内容や社風に合わせてコンセプトを考えるのも大切です。
清潔感のあるオフィスデザインを実現するためには、色合いや素材に注目すべきでしょう。またライティング技術の導入によりオシャレで、尚且つ清潔感のあるオフィスになります。内装の工夫次第で清潔感は演出可能です。
社員の仕事に対するやる気を向上させるためにはオフィス内装にも気を配るべきです。オフィス内装を改善することによりコミュニケーションが図りやすくなったり、常に新鮮な気持ちで仕事に臨めます。オフィス環境次第で社員は変わります。
震災時は従業員の安全の保持、顧客や自社の災害リスクを軽減することは企業の責任でもあります。そのためには、建物の耐震性の確保も重要ですが、オフィス内装も震災対策をする必要があります。震災対策のためのオフィス内装のポイントを知っておきましょう。
オフィスにカフェスペースを設ける企業が最近増えてきています。職場環境を快適にするという目的がありますが、その他にも様々なメリットがあります。オフィスレイアウトの際に、カフェスペースを設けてみてはいかがでしょうか。
オフィス内装にこだわって、自らの企業にとって必要な優秀な人材を確保することはとても重要なことです。オフィスは仕事を行う空間のため、重要度が高く、従業員にとってだけでなく、就職や転職活動中の人にとってもポイントとなります。
オフィスデザインにこだわることで、従業員自身の価値を高めることに繋がり、結果として企業の価値にもなります。そのためのアイデアを生み出せるようなオフィスデザインにすることで、価値、業績アップにも繋がるでしょう。
一般的なオフィスレイアウトと違い、お洒落さを重視したオフィスレイアウトで、あえてオフィス感をなくします。一人一人の目的に合わせ、社員のモチベーションを保てるメリットがあります。働きたいと思わせる効果もあるため、人材不足も解決できます。
コミュニケーション不足は様々な企業が抱える問題です。原因として、顔を合わせる機会がないため、コミュニケーション不足が深刻化します。コミュニケーション不足の改善を、オフィスレイアウトで行いましょう。顔を合わせるレイアウトで改善していきます。
プレゼンテーションやミーティング、打ち合わせなど、オフィスの会議室はあらゆる用途で使用されます。より快適な空間を作りあげるためには、オフィス家具はもちろん、照明も重要な要素に。近頃登場しているカフェスタイルのオフィスは、照明の色合いを上手に活用して、オフィス空間を作り上げています。
オフィスレイアウトをする際に観葉植物は欠かせません。観葉植物には様々なメリットがあり、集中力を高める効果もあり、自然が間近にあることによって、リラックス効果も得ることができるでしょう。観葉植物はオフィス空間を演出してくれます。
オフィスでの働きやすさを決める条件はいろいろとありますが、デスクの配置や空気環境の状況、そして音や明るさなど多くのポイントがあります。これらに気を配ったオフィスレイアウトをすることによって、仕事におけるストレスの軽減に繋がります。
オフィス内装は社内外を魅了するような快適な空間であることや企業にとって業務効率やコミュニケーション、採用面、会社のブランドにまで関わってくるため重要視されていますが、工事内容や工期・予算などが事前に想定されていたかによって、オフィスの仕上がりは大きく変わってきます。
オフィスのレイアウトをする際には、コミュニケーションタイプにするか、コンセントレーションタイプにするか、業務内容に合わせて考えることが大切です。さらにどちらにするにしてもメリットとデメリット解消する空間を作るようにしましょう。
ストレスがなく仕事に集中できるオフィス環境にするには、パーソナルスペースの確保が重要です。限りある広さの中でストレスの溜まらないレイアウトにするとともに、オフィス内にフリースペースを用意することも大切です。
クリエイティブさを求められる企業では、リフレッシュできるオフィス環境を取り入れることで、企業にとって大きな利益をもたらすでしょう。オフィスのレイアウトを変更し、リフレッシュできる環境を設けてみてはいかがでしょうか。
一般的なオフィスレイアウトは島型と呼ばれるデスクを対向させ、社員同士が向き合い、端に上長を配置させるものです。多くの企業が島型を取り入れていますが、視線のオンオフができないため、集中できないこともあります。
オフィスレイアウトはスペースを削減するヒントとなります。
もちろん、オフィスレイアウトのメリットはコスト面だけではありません。
作業効率を上げること、社員同士の連携を取りやすくするなど、社員のモチベーションを上げる効果もあります。
スタッフに力を発揮してもらうには個々の努力とは別にオフィスのあり方が大きく関わってきます。オフィスはそこで働く人たちの動きや気持ちを決定づけてモチベーションをアップさせるための大きな要素を占めています。
オフィスは、仕事をする上で重要な場所になりますが、オフィスの雰囲気がいい会社は、
自然と従業員のやる気が出て、活気も出ます。オフィスデザインの中でも色の効果は特に大きく、仕事の結果や会社の売上げを左右することになります。
初めて訪問する新規取引先の担当者が訪れた場合、入り口に入った瞬間にその会社のイメージは出来てしまいます。エントランスは外部者の出入りが多いため、機密情報を管理する部署などの部屋を近くにしないことも必須になります。
企業と社員が求めるオフィスは一見、求めるニーズが違うように見えますが、この方向性を合致させることがポイントとなり、良い働き方を生むオフィスとなります。企業における課題は常に変化するので課題を常に正確に把握することが重要です。
オフィスレイアウトの工夫でランニングコストの削減も可能です。最もオフィスレイアウトでコスト削減をするポイントはスペースの見直しです。ひとつひとつのスペースの利用効率を高めることによって、全体のスペースコストを抑えることができます。
オフィスデザインを知るためには、参考書となるような本を読むことが大切です。インターネットの情報には早さがありますが、自分の手に取って得た情報の方が、より深く理解できるはずです。
コストを安く済ませたいという理由で、オフィスの移転や内装など、従業員でデザインする、そんなケースも時々あります。しかし、やはり空間デザインに対して知識がない人がやると、とんでもない失敗をすることが多々あります。
移転にともなうオフィスデザインのスケジュールの最初は、移転の目的を明確にすることから始まります。ここが明確になっていると、新オフィスの規模や立地、デザインも選定しやすくなります。また、プロのデザイン会社に相談することも大切です。
業務の効率化に欠かせないポイントとして挙げられるのが「快適さ」「コミュニケーション」そして「緑」だと言われています。「緑」は人間のストレスを緩和し、集中力を高める効果があるため、オフィスデザインに取り入れることで効率化が期待できます。
様々な面で求められるコスト削減、ITや通信技術の発達により変化する仕事の質。いま日本のビジネスマンの労働環境は大きな変化の途上にあります。このような大きな変化に対応した新しいオフィスデザインの在り方とは、どのようなものなのでしょう?
オフィス空間をもっと快適な場所へと変えるためパーテーションの活用を考えてみてはいかがでしょう?会議スペースを設けたり、備品を隠したり、くつろぎの空間を作ったり、パーテーションを使えばオフィスレイアウトを簡単に使いやすいものへと変えられます。
近年、オフィスデザインに求めるものとして、コミュニケーションの活性化を挙げるケースが増えてきています。IT技術の進歩にともない、効率化、スピード化が進む中で、社員のモチベーションアップ、情報の共有、組織力の向上を効率的に行うための手段として、コミュニケーションの活性化が見直されているのです。
オフィスデザインを考える上で座席レイアウトは非常に重要な問題です。業務に適した座席レイアウトを採用することで、大幅な効率化を実現することが可能となるでしょう。その種類には、対向式レイアウト(島型)、同公式レイアウト(スクール式・並列式)、クラスター型レイアウトなど様々なものが存在します。
オフィスのセキュリティ対策はそれ自体が会社の信用問題に繋がる程重要な課題となりました。カードキーや暗証番号ロックなどのセキュリティはもちろん重要ですが、受付のレイアウトを工夫したり、ゾーニングを最適化するなど、オフィスデザインによるセキュリティ強化も重要です。
オフィスは社会動向やIT機器の発達により様々な変遷をたどってきました。近代オフィスの原型が考案されたのは1900年頃のアメリカです。日本でもその教室型デザインが取り入れられました。その後、バブルやリーマンショックなどの影響を受け、オフィスデザインは多様に変化してきました。
メンバーの頻繁な増減によるスペースのムダを無くして有効活用するには、ワークスタイルに応じた最適なレイアウトを選びましょう。各自が定席を持つスタンダードタイプ、定席を割り当てないフリーアドレスタイプ、チームでのミーティングやPCによるプレゼンがしやすいクリエイティブタイプなどが代表的です。
頻繁なレイアウト変更や機器の追加・増設に伴って、PC関係の配線が乱雑になる例は非常に多く、早期に改善が必要です。オフィスデザインのコンセプトが、人を中心とした環境づくりにシフトし、就業スタイルも劇的に変化した今、オフィスデザインはITインフラの再構築への理解と計画的なプランニングがカギとなります。
理想のワークスタイルを実現するオフィスデザインの一つの視点は、文書管理コンサルティングです。膨大な紙文書を削減するには、現状の紙文書を整理・廃棄するだけでなく、極力新たに生み出さないルールを構築することが必要になります。
オフィスデザインの重要な要素の一つに、導線計画があります。導線とは、建物の中を、人が自然に動く時に通ると思われる経路を線であらわしたものです。動線計画とはオフィス内の通路を効率良く全体的に考えることです。
ビジネスマンにとって一日の大半を過ごすオフィス。そのオフィスの家具選びは、居心地や仕事の効率を左右する重要な問題です。優先順位や仕事内容、オフィスデザインなどのオフィス全体の雰囲気を考慮した家具選びを行い、快適な仕事環境を実現しましょう。
オフィスデザインコンセプトの明確化は、空間のバックボーンを設定する重要な部分です。コンセプトの共有によってコスト面での無駄を省き、会社の内外にコンセプトを浸透させてブランド力を高めることができるからです。コンセプトに基づいてレイアウトやデザインを提案していきます。
オフィスの1人当たりのスペースはオフィスの広さとどう関係するのでしょうか。ワークスペースの面積÷社員数に可動スペースを足したものが1人当たりに取るべき面積です。職種によってレイアウトタイプを変えたり、快適度の高い間の取り方がレイアウトを組む際には重要です。
オフィスのデザイン変更、移動の案が上がってきたら、まず取り組むべきことは作業の目的を明確にすることです。その後、ざっくりとした移転スケジュールとコストのシミュレーションを行います。候補物件が上がったら現地に足を運び、周辺環境を確認してみましょう。