常に働いている人にとって、オフィス環境の良し悪しはいろいろな事柄に影響します。
ストレスは、業務の効率性にも影響を与え、少しでも良いオフィス環境にしたいのであれば、オフィスレイアウトを見直しましょう。
働く上で、ストレスは決して良い存在ではありません。
快適に働くことができる環境づくりを行いましょう。
オフィスレイアウトにおいて、最も重視したいのはデスクをどのように置くかということです。
デスクの並べ方次第で、必要以上に周りからの視線を感じてしまい、ストレスに感じることがあります。
また、常に使用する複合機などの距離が遠いと、不便に感じるでしょう。
仕事を行う上で、連携をとる従業員同士はデスクを近づける必要がありますが、近すぎる距離になってしまうのは望ましくありません。
そして、ストレスが溜まらないオフィスレイアウトを考えるのであれば、音にも気を配るべきです。
オフィスに、騒音を発生させる機器があったり、外部から騒音が入ってきたりする際には、気になってしまい、仕事に影響があります。
ストレスが溜まらないようなオフィスレイアウトを心がけましょう。
最近は、職場で感じるストレスが原因となり、精神的な病を発症するケースがあります。
思わぬポイントがストレスの原因になっていることも珍しくないです。
オフィス内で自由に喫煙ができるところであれば、その匂いもストレスのもとになってしまい、季節によっては室温や湿度がストレスに直結しますので、その点も気をつけましょう。
オフィスレイアウトを考慮する際には、エアコンや空気清浄機、加湿器、除湿器をどこに設置するかも念入りに検討する必要があります。
働きやすいオフィス環境を調えるのであれば、一人当たりある程度の広さを確保しなくてはなりません。
オフィス面積が狭く、従業員が多いという状況は、本人たちは気づかないかもしれませんが、どんどんストレスが溜まっていく一方です。
しかし、オフィスレイアウトに力を入れることで、従業員が働きやすい職場環境を整えることができます。
デスクの配置、室温などのオフィスの空気環境、音、それ以外にも匂いや、明るさなど気を付けましょう。
一人に与えられるスペースを適切な広さにする必要があります。
パーソナルスペースは、他人に近づかれると不快と感じる空間のことです。
人は、他人が近くにいるだけでストレスを感じるため、できるだけ一人に与えられる空間は広いほうが良いでしょう。
しかし、オフィスレイアウトではスペースが限られています。
集中して仕事をするための最適なデスクの幅は、1.400mといわれていますが、必ず守らなくてはいけないものではありません。
個人によっても、パーソナルスペースは異なります。
しかし、パーソナルスペースを意識したオフィスレイアウトにすることで、業務中のストレスの緩和、人間関係にも影響します。
業務の効率を向上させるためにも、パーソナルスペースを意識した、ストレスが溜まらない働きやすいオフィスレイアウトを考えましょう。