オフィスレイアウトでも重要なパーソナルスペースの確保 / オフィスデザイン・レイアウト WORK KIT

オフィスは仕事を快適にできる環境が大事です。
仕事に集中できる環境があるかないかは、業務の全体的な効率に大きく影響を与えるからです。
現在では快適なオフィスづくりのための環境を重要視し、多くの企業がレイアウトやパーソナルスペースの確保について考慮しています。
特にパーソナルスペースの確保を考慮しないと、快適に仕事をすることができません。
人は、パーソナルスペースを上手く確保することができないと、ストレスを溜めたり、仕事の効率が悪くなったりします。
では、パーソナルスペースとは、どのくらいの範囲が適切なのでしょうか。
仕事におけるパーソナルスペースの範囲は、1m以上、3m以内の距離と言われています。
上司の視線が気になって仕事に集中できない、人間関係がうまくいっていない同僚との距離が近くてストレスが溜まる、などといったことのないよう、パーソナルスペースを確保したレイアウトや、環境づくりが必要です。

オフィスで快適な仕事環境のためのレイアウトにする際には、パーソナルスペースを広く確保することが理想です。
全員が気持ちの良いパーソナルスペースを確保することができれば、ストレスや疲れも感じにくいはずです。
しかし、オフィスの広さは限られています。
社員数によっても異なってきますが、多くの企業では、一人に確保できるパーソナルスペースの広さは限られてしまでしょう。
そこで仕事のタイプを考慮してレイアウトをするというのも方法の一つです。
コミュニケーションが必要な会社の場合は、コミュニケーションを取りやすいレイアウトにします。
その際には席を明確に区切らずに、どの席でも仕事ができるようにするという方法もあります。
一人で考えることが多いオフィスでは、パーソナルスペースを明確に区切ることも大事です。
一人ひとりの席を個室のようにすることで、ストレスが溜まらず、集中力を高めるオフィス環境になるでしょう。
ストレスを溜めず、仕事に集中できるためのパーソナルスペースを確保するには、ストレスの原因となる人との距離を置く、できるだけ苦手な人を自分のパーソナルスペースに侵入させないことが大事です。
そのためにも、席を自由にしたり、個室にしたり、といった環境を取り入れるといいでしょう。

社員同士の意見のすり合わせや、プロジェクトの打ち合わせのために頻繁にミーティングを開く会社もあります。
ミーティングの機会は、ビジネスを円滑に進めるために欠かすことはできないものです。
ミーティングなどは実際に働く場所の外の会議室などで行うことも多いでしょう。
確かに、近年では数多くの貸会議室があり、自社で会議室を持っていなくても会議をすることは容易でしょう。
しかし、その場合は、許可をもらわなければならず、内容によっては気軽に使用できないこともあります。
やはり、自社で会議のスペースを確保できるに越したことはありません。
そこで、オフィスにフリースペースがあれば、気軽に会議にも使用できます。
また、一人で集中して仕事がしたいときに自由に使用できるスペースがあることで、働きやすい環境となるでしょう。
フリースペースは社員の憩いの場にもなり、ストレスを回避する場所となるはずです。