IT技術の活用や厳しいタスク管理、
バックオフィスのアウトソーシングなどなど、
業務の効率化はビジネスを行う上で非常に重要な問題です。
業務の無駄を省きやるべきことに集中できる環境の実現は
何よりも重視すべき事柄だということができるでしょう。
しかし、そのようなオフィス環境を作り出すためには、
設備面の充実だけでは足りません。
結局のところ、仕事をこなすのは人間です。
その人間が居心地のいい空間を作ることが、実は業務の効率化に
有効に働くのです。
業務の効率化を図れるオフィスデザインに欠かせないポイントとして
挙げられるのが、「快適さ」「コミュニケーション」
そして「緑」をオフィスに導入することだと言われています。
「快適さ」は業務の効率を大きく上げてくれます。
オフィスのレイアウトや家具、人と人との距離、またちょっとした音楽を
かけるなどの工夫をすることで、快適さを演出することができるでしょう。
また「コミュニケーション」が活発になれば、職場の居心地を大きく
左右する人間関係の改善につながるため、非常に有効です。
米国の研究者の調査では、人は「緑」などの自然に囲まれた風景の中で
時間を過ごすと、ストレスが緩和され、集中力が高まるという結果が出ています。
そのため、オフィスデザインに「緑」を取り込むことは、
従業員のストレス軽減や集中力のアップにつながり、
業務の効率化を行うことが可能となります。
観葉植物や花瓶に花を生けるなど「緑」をオフィスに取り入れる方法は様々に考えられます。
このようにオフィスデザインを工夫し、居心地のいいオフィスを実現することは、
業務の効率を大きく上げることにつながるのです。
単純に観葉植物を置くだけではなく、
様々な工夫をすることで、効果的にオフィスをグリーン化することが出来ます。
例えば、空間やデスクの仕切りで緑を取りれたり、
壁に緑を装飾するなどの方法も考えられます。
また、管理の手間を効率化するためにフェイクの緑を利用するのも効果的です。